Wozu diese App?

Diese Web-App löst die bisherige Vereinsverwaltung per Excel-Tabellen ab. Mitglieder, Parzellen, Beiträge, Zählerstände, Arbeitsstunden, Dokumente sowie Termine und Rundschreiben werden zentral an einem Ort verwaltet — für den Vorstand mit weniger Aufwand, für Mitglieder mit besserer Übersicht über die eigenen Daten.

Funktionen im Überblick

• Mitgliederverwaltung mit Rollen und App-Zugang per Einladungslink
• Parzellenverwaltung mit Zuordnungshistorie, Sperrfunktion und Laubenversicherung
• Koppelverwaltung zur Gruppierung von Parzellen
• Dokumentenablage für Satzung, Protokolle und Formulare
• Beiträge & Rechnungen inklusive PDF-Erzeugung
• Zählerstände für Wasser und Strom mit automatischer Verbrauchsberechnung
• Konfigurierbare Vereinseinstellungen (Stammdaten, Kontodaten, Sätze)
• Termine und Rundschreiben inklusive PDF-Download
• Arbeitsstunden-Erfassung wahlweise als Pflichtstunden- oder Vergütungsmodell

Rollen im Überblick

Vorstand

Voller Zugriff auf alle Verwaltungsfunktionen.

Erweiterter Vorstand

Wie Vorstand — voller Zugriff auf alle Verwaltungsfunktionen.

IT-Verantwortlicher

Wie Vorstand — zusätzlich verantwortlich für Betrieb und Sicherheit der App.

Kassierer

Lesezugriff auf die meisten Bereiche, zusätzlich Verwaltungsrechte bei Beiträgen, Zählerständen und Arbeitsstunden.

Schriftführer

Lesezugriff auf die meisten Bereiche, zusätzlich Verwaltungsrechte bei Terminen und Rundschreiben.

Mitglied

Sieht ausschließlich die eigenen Daten über „Mein Profil“ sowie öffentliche Bereiche wie Dokumente, Termine und Rundschreiben.